Коронавирус не повод отказаться от годового собрания участников!

17 Марта 2020

Хотим напомнить, что Закон Республики Беларусь «О хозяйственных обществах» закрепляет обязанность проведения годового общего собрания участников компании не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, а значит, не позднее 31 марта 2020 (ч. 4 ст. 36 Закона Республики Беларусь «О хозяйственных обществах»).

Так, все компании, состоящие более чем из 1 участника, утверждают на годовом собрании:

- годовые отчеты;

- годовую бухгалтерскую отчетность (данные книги учета доходов и  расходов);

- членов наблюдательного совета;

- членов ревизионной комиссии (ревизора);

- распределение прибыли и убытков компании по итогам работы за прошедший год.

Утверждение вышеназванной документации осуществляется при наличии и с учетом заключения ревизора или аудитора.

Общее собрание участников общества может проводиться в очной, заочной или смешанной формах (ч. 1 ст. 42 Закона Республики Беларусь «О хозяйственных обществах»).

Однако необходимо заметить, что в соответствии с ч. 5 ст. 45 Закона Республики Беларусь «О хозяйственных обществах» годовое общее собрание участников не может проводиться в заочной форме, поскольку на годовом общем собрании принимается решение по вопросам избрания членов наблюдательного совета, членов ревизионной комиссии (ревизора), утверждения годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности общества и распределения его прибыли и убытков. 

Тем не менее, локальным нормативным правовым актом общества, утвержденным общим собранием участников могут быть установлены дополнительные требования к подготовке, созыву и проведению общего собрания участников общества, кроме требований, установленных законом (ч. 7 ст. 36 Закона Республики Беларусь «О хозяйственных обществах»).

Так, например, уставом общества может быть предусмотрена возможность проведения общего собрания в очной форме посредством конференции с использованием электронных средств между участниками, когда участники общества находятся в разных местах, при условии, что каждый из них  может общаться со всеми остальными.

На годовом собрании обязаны присутствовать все участники общества,  каждый участник должен быть надлежащим образом извещен о дате, времени и месте проведения собрания.

Итогом проведения годового собрания являются:

- заключение ревизора или аудитора;

- отчет исполнительного органа (директора), который состоит из обзора деятельности компании за прошедший отчетный период, а также прогноза развития компании.

Говоря об ответственности за непроведение или ненадлежащее проведение годового собрания, важно отметить, что законодательством она прямо не предусмотрена. Тем не менее, существует ряд негативных последствий, которые могут значительно «усложнить жизнь» общества. Так, в случае привлечения собственников, членов совета директоров и руководителя к субсидиарной ответственности в деле о банкротстве,  факт непроведения годового собрания сыграет значительную негативную роль. Кроме того Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» закреплена обязанность организаций предоставлять годовую индивидуальную отчетность, которая, в свою очередь, утверждается на годовом собрании  участников. Ответственность за непредоставлении отчетности предусмотрена статьей 23.16 Кодекса об административных правонарушениях Республики Беларусь и выражается в виде предупреждения или наложения штрафа в размере до 20 базовых величин (540 белорусских рублей).

Таким образом, не стоит преуменьшать значимость проведения годового собрания участников общества, а также его правильного документального оформления.

BusinessAdvisers Law and Tax Firm будет рада помочь Вам в решении вопроса надлежащего проведения и оформления годового собрания участников.